Апостиль

В международном праве легализация документов – это процес заверения предоставляемого Вами документа, в результате которого он приобретает юридическую силу на территории другого государства.

Процедура заверения состоит в подтверждении подлинности имеющихся на документе печатей и подписей компетентных должностных лиц и их соответствие требованиям закона страны происхождения.

Чаще всего это бывает необходимо в сферах международной торговли и гражданского права, когда, Вы, к примеру, хотите:

• открыть представительство своей компании в иностранном государстве,
• счет в зарубежном банке,

Вам необходимо предосставить комплект учредительных документов в регистрирующие органы этого государства или в этот банк.

Так же, если вы хотите:

• эмигрировать,
• вступить в брак,
• устроиться на работу,
• подать документы на учебу за рубежом,

Вам также понадобятся переведенные и заверенные документы.

Легализация документов сложный и порой затяжной процесс, так как она предполагает перевод документа, его заверение сначала в органах Министерства юстиции РФ, МИД РФ, и только потом – консульское оформление в посольстве нужной страны.

Для облегчения и более оперативного выполнения данного процесса с 1961 года для стран-участниц Гаагской конвенции существует упрощенная легализация.

Процесс апостилирования документов состоит в том, что непосредственно в стране происхождения документа к нему прилагается специальный сертификат, называющийся "Апостиль".

Он может быть проставлен на самом документе в виде штампа, либо прилагаться к нему на отдельном листе.

Сертификат имеет стандартную форму, предписанную конвенцией, и содержит в пронумерованных полях информацию о стране происхождения документа, лице, его подписавшем, а также о том, кто, где и когда произвел заверение, его подпись и печать, регистрационный номер.

Государства, присоединившиеся к Гаагской Конвенции, в которых введена упрощенная легализация путем проставления штампа «Апостиль»

* - включая: Джерси, Бейлиуик, Гернси, Гибралтар, Остров Мен, Монтсеррат, Бермуды, Святая Елена (Нидерландские Антильские острова), Новые Гебриды, Острова Терке и Кайкос, Каймановы острова, Виргинские острова, Фолклендские острова.

** - только на территории Гонконга и Макао.

Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском состоянии, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции.

Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Апостиль не проставляется на:

• документах дипломатических и консульских учреждений,
• банковских справках,
• коммерческой переписке,
• документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договорах о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.).

Сама процедура апостилирования не осуществляется в бюро переводов – наши сотрудники выполняют перевод и подготовку документов к утверждению в соответствующих органах.

Апостиль проставляется в следующих инстанциях:

• В Министерстве юстиции РФ. В данном ведомстве проставляются апостили на официальные документы, предназначенные для вывоза за границу, исходящие от юридических и физических лиц, органов государственной власти федерального значения и нотариально заверенные в установленном порядке.
• В территориальных органах Минюста РФ. Здесь апостили проставляют на официальные бумаги, исходящие от органов государственной власти федерального значения, органов власти субъектов РФ, органов местного самоуправления и нотариусов.
• В Министерстве обороны РФ. Апостили проставляют на документы о прохождении военной службы в Вооружённых Силах России, ВС СССР и Объединённых Вооружённых Силах СНГ, выдаваемых в РФ.
• В Федеральной службе по надзору в сфере науки и образования. В данном ведомстве апостили проставляются на документах государственного образца об учёных званиях и степенях, на документы об образовании.
• В Федеральном архивном агентстве России. Здесь проставляют апостили на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, подготовленных государственными архивами.
• В уполномоченных органах исполнительной власти субъектов РФ в сфере архивного дела. Здесь апостили проставляются на архивных справках и выписках, копиях архивных документов, изготовленных по документам подведомственных архивов.
• В органах ЗАГС субъектов Российской Федерации. Апостили проставляются на официальных документах о государственной регистрации различных актов гражданского состояния.

Переводчиками нашего бюро накоплен значительный опыт работы по легализации различных официальных документов.